W związku z sugestiami publikowania relacji z spotkań Zarządu, w dalszej części newsa podano najistotniejsze informacje z pierwszego spotkania Zarządu po Walnym, które odbyło się w maju 2010. Pełne protokoły spotkań zarządu, po ich podpisaniu, będą dostępne dla członków klubu w biurze RKW. W dalszej części newsa wybór uchwał i wniosków Zarządu z spotkania w dniu 2010-05-18, z pominięciem części ustaleń o charakterze operacyjnym. Na relację z samego Walnego RKW trzeba będzie jeszcze poczekać z racji na jeszcze nie zamknięte wszystkie kwestie formalne - i w efekcie potencjalny wpływ na treść relacji.
PROTOKÓŁ SPOTKANIA ZARZĄDU
Nr protokołu: 2010/4
Data spotkania: 2010-05-18 19:15-22:45
Miejsce spotkania: Rzeszów, ścianka RKW na ul. Staszica 24
Uczestnicy:
- Krzysztof Horodecki (KH)
- Tomasz Ostasz (TO)
- Leszek Bedrejczuk (LB)
- Piotr Grzyb (PG)
- Maciej Bedrejczuk (MB)
- Jakub Stec (JS)
- Dominik Kogut (DK)
Ustalenia, informacje i uwagi:
Dokonano zmian w nowym Zarządzie i w efekcie podział ról wygląda następująco:
-
- Wiceprezes: Krzysztof Horodecki
- Skarbnik: Tomasz Ostasz
- Sekretarz: Dominik Kogut
- Maciej Bedrejczuk
- Jakub Stec
- Piotr Grzyb
- Prezes: Leszek Bedrejczuk
Ustalono dodatkowo podział niektórych obowiązków w Zarządzie:
- Maciej Bedrejczuk – odpowiedzialny za ściankę – zarządca ścianki
- Jakub Stec – zastępca zarządcy ścianki – wsparcie MB w administracji ścianką
- Dominik Kogut – sukcesywne przejmowanie kwestii redakcyjnych zarządu
- Leszek Bedrejczuk – pełniący obowiązki administratora strony WWW do czasu przejęcia obowiązków przez nowego i poszukiwanego wciąż administratora.
- Tomasz Ostasz obejmie funkcję Skarbnika z dniem 1 czerwca 2010.
- Zarządca ścianki będzie dodatkowo prowadził bazę danych teleadresowych osób uczęszczających na ściankę. Spójną z bazą klubową w zakresie członków klubu.
- Opracowany zostanie wzór deklaracji na ściankę (JS)
- Ustalono, że protokoły z spotkań zarządu w wersji papierowej będą do wglądu członków klubu w biurze. Po każdym spotkaniu Zarządu zostanie przygotowana relacja z spotkania(publikowana w Internecie), w której będą opisane wszystkie ustalenia i uchwały Zarządu, które nie mają charakteru operacyjnego, a są istotne dla członków klubu oraz mogą być opublikowane. Z racji na istotne obciążenie tymi kwestiami ustalono, że członkowie Zarządu będą zmieniać się w tym obowiązku w kolejności alfabetycznej cyklicznie zaczynając od niniejszego spotkania. Pierwszy protokołuje Leszek Bedrejczuk.
- PG zobowiązał się uzyskać duplikaty faktur z 2007 do dnia 1 lipca 2010.
- LB przygotuje projekt regulaminu kształtowania treści na stronie RKW, który będzie w przyszłości stosowany w użytkowaniu strony .
- Klub zorganizuje w połowie wakacji 2010 imprezę integracyjną z nastawieniem na większą liczbę uczestników (Tatry, Jura, itp.). Klub nie będzie organizował wielodniowego wyjazdu integracyjnego w 2010 r.
- Inicjatywy "Sport junior" oraz "Zajęcia dla młodzieży" w wspólnym zakresie będą razem organizowane. Z założeniem, że dla sport junior akcja będzie nastawiona na zawody pucharowa PZA. Za zajęcia z młodzieżą będzie odpowiedzialny od strony organizacyjnej Tomasz Ostasz. Dominik Kogut będzie prowadził wymienione wyżej zajęcia z młodzieżą.
- Zostaną zakupione worki na ściankę, które będą wypełnione gąbką. W dalszej kolejności planuje się opracowanie szczegółowej technologii mocowania. Założono wykorzystanie posiadanej wykładziny jako elementu usztywniającego materace.
- Ustalono, że KH usprawni oświetlenie ścianki poprzez montaż żarówek energooszczędnych w miejsce halogenów.
- JS zbierze dane o ściance, które powinny być zamieszczone na stronie internetowej w sekcji ścianki.
Protokołował na spotkaniu: Leszek Bedrejczuk
Wersja elektroniczna: Leszek Bedrejczuk
